WooCommerce voucher automation voor specifieke klant

Het probleem

WooCommerce is een prachtige oplossing voor elke e-commerce ondernemer maar er is 1 probleem, je hebt soms zoveel plugins nodig terwijl je het ook anders kunt oplossen.

De oplossing

Wakker worden, we leven in een wereld waar steeds meer Cloud oplossingen aan elkaar worden gekoppeld. Business Automation tools zoals Power Automate, Zapier en Integromat maken het mogelijk om op een overzichtelijke manier functionaliteit in elkaar te klikken.

Met bijvoorbeeld Integromat kun je een heel groot deel van WooCommerce automatiseren zonder dat je weer een specifieke plugin nodig hebt. Bovendien blijft het overzichtelijk, zie plaatje hieronder:

Zeg nou zelf, je ziet toch heel duidelijk hoe het in elkaar steekt.

De details

Deze oplossing kunnen we maken omdat we gebruiken maken van API’s (Application Programming Interfaces). Feitelijk is dat een manier van communiceren zonder al de overhead van een UI.

Tools zoals Zapier en Integromat knopen deze API’s aan elkaar en laat ik daar nu net specialist in zijn 🙂

We lopen even kort door de oplossing heen en hoe het werkt.

De eerste stap in de workflow is WooCommerce watch orders. Hiermee geven we de workflow de opdracht nieuwe orders in de gaten te houden. Als er een nieuwe order is dan gaat de workflow door.

Het is van belang om eerst een connectie met de WooCommerce API te maken.

De tweede stap in de workflow is Create coupon only for this customer. Hiermee maken we op basis van een filter, bijvoorbeeld totaal bedrag over 50, een coupon aan voor een specifieke klant. Je ziet dat het mogelijk is om elke coupon instelling te doen.

Na het aanmaken van de coupon gaat de workflow door.

In de derde stap van de workflow halen we via de coupon id alle gegevens van de coupon weer op. Deze gegevens hebben we nodig om te kunnen gebruiken in de email.

Na het ophalen van de coupon gegevens gaat de workflow door.

De laatste stap in deze workflow is in dit geval het verzenden van een email via Gmail.

Je kunt alle velden uit de coupon heel gemakkelijk mappen met velden in het Gmail blok.

Uiteraard vergt elke stap nogal wat instellingen maar dit is eenvoudig te beheren. Na jarenlange ervaring met allerlei e-commerce platformen weet ik dat dit de beste methode is om alles te beheren.

Laat een reactie achter