Hoe maak je de stap naar een data gedreven organisatie zonder maatwerk?
Er is al veel data in je organisatie (boekhouding, webshop, emails, bestanden, CRM) maar hoe gebruik en koppel je deze data slim en automatiseer je processen eenvoudig?
Wat heel erg in opkomst is is Robotic Process Automation. In essentie zijn dit tools om repeterend werk bij werknemers weg te halen en dit te laten uitvoeren door software in de Cloud.
Ik werk al jaren met tools zoals Zapier en Integromat om alle datastromen en applicaties met elkaar samen te laten werken. Dit zijn tools die geen maatwerk vereisen en mogelijkheden bieden om op de achtergrond taken voor je uit te voeren, zelfs als je er niet bent. Omdat ik zelf MKB’er ben automatiseer ik zoveel mogelijk om meer leuke dingen te kunnen doen. Zeg nou zelf, al die repeterende dagelijkse taken zijn toch heel saai.
Het klinkt moeilijk maar dat is het niet. Hieronder zie je bijvoorbeeld een animatie van een door mij in elkaar geklikte workflow die op basis van een bepaald orderbedrag in de webshop een korting aanmaakt voor een klant voor een volgende bestelling:
Dit soort “automations” zijn met een beperkt budget te realiseren en THINGS IO is daarin gespecialiseerd.
Enkele voorbeelden van automations:
- integratie met boekhoudsoftware;
- automatisch afhandelen van bepaalde emails op basis van filters;
- alle attachments uit email automatisch ergens opslaan;
- apparaten aan/uit zetten op basis van bepaalde informatie;
- op basis van webshop orders een bestelling plaatsen bij je leverancier.
De mogelijkheden zijn talrijk en via Integromat zijn al enkele honderden Cloud diensten aangesloten.
Wie ben ik?
Ik doe al ruim 30 jaar ICT projecten in binnen en buitenland (USA, India, Spanje, Italië, Zweden), zowel als zelfstandige maar ook als eigenaar van een wat groter consultancy bedrijf (Zevenseas, Codezeven, Rapid Circle).
De rode draad in mijn carrière is het koppelen van data tussen systemen. De laatste jaren doe ik dat zonder te programmeren met slimme betaalbare integratietools.
Mijn eigen MKB bedrijven hebben veel voordeel ondervonden van slimme data en slimme integraties.
