Kontext: compleet kantoorpakket voor één vast bedrag
De meeste MKB-bedrijven betalen per gebruiker. Vijf mensen betekent vijf licenties, tien mensen tien licenties. Bij Kontext betaal je alleen voor de server waarop alles draait. Of je nu twee of twintig medewerkers hebt: de kosten blijven hetzelfde.
Kontext combineert webmail, agenda, contacten, taken, chat en telefonie in één open-source platform dat je zelf host. Het is gebouwd als alternatief voor Google Workspace en Microsoft 365, specifiek voor de Europese markt, en draait op je eigen VPS.
Wat kost het?
De software zelf is gratis en open source (AGPL-licentie). Je betaalt alleen voor de server:
- Een VPS met 2 vCPUs en 4 GB RAM kost vanaf ongeveer €5 per maand
- Dat is genoeg voor tien gebruikers
- Je hebt wel een eigen domeinnaam nodig
- Poorten 25, 80, 443, 465, 587 en 993 moeten open staan
Vergelijk dat met Google Workspace Business Starter: tien mensen kosten je daar aanzienlijk meer per maand. Bij Kontext betaal je na de eerste maand gewoon je serverkosten, ongeacht hoeveel mensen er werken.
Hoe installeer je het?
Je hebt twee opties. De eerste: een AI-agent (zoals Claude Code) laten inloggen via SSH en het platform automatisch laten opzetten. De tweede: handmatig clonen vanuit de GitHub-repository en draaien via Docker Compose.
Het installatiescript registreert Kontext automatisch als OAuth-client bij de Stalwart-mailserver die eronder draait. De admin-interface van Stalwart blijft bereikbaar via poort 8080, maar alleen via een SSH-tunnel of Tailscale.
Gedeelde mailboxen en mails toewijzen
De mailfunctie biedt meer dan alleen verzenden en ontvangen. Gedeelde mailboxen (bijvoorbeeld info@ of support@) zijn standaard, met rechten per persoon. Je wijst mails toe aan collega’s en filtert op ‘Assigned to me’ of ‘Open’.
Een plaatsvervanger instellen gaat in één stap. De server past categorieën en regels toe, zoekt ook in PDF’s en Office-bijlagen, en waarschuwt bij vervalste afzenders. Je kunt andere mailboxen toevoegen (Gmail, GMX) en mails later verzenden of snoezen.
Agenda en contacten als licht CRM
De agenda toont dag-, week- en maandweergaves, herkent terugkerende afspraken en toont werkuren gearceerd. Uitnodigingen van Outlook of Google Calendar beantwoord je met één klik. De ‘Wie is vrij?’-functie zoekt een moment waarop iedereen tijd heeft. Je start een videomeeting direct vanuit de afspraak.
Contacten fungeren als mini-CRM: per klant zie je de laatste mails, volgende afspraken, openstaande taken en gesprekken. Groepen, vCard- en CSV-import, duplicaten samenvoegen en bulk-acties (verwijderen, exporteren, verplaatsen) zitten erbij.
Taken als Kanban-bord of lijst
Taken bekijk je als lijst of als Kanban-bord, per mailbox of per project. Je maakt een taak vanuit een mail, chatbericht, afspraak of gemiste oproep. Herinneringen blijven lokaal. Via CalDAV werken de taken ook in Thunderbird en op je telefoon.
Chat, video en scherm delen op eigen hardware
Team-chat biedt kanalen en directe berichten in bubbelvorm (eigen berichten rechts). Mails en taken verschijnen als kaarten in de chat. Threads ondersteun je met de optie ‘ook naar kanaal sturen’, reacties plaats je met elke emoji, en spraakberichten zijn mogelijk.
Videogesprekken en scherm delen draaien op je eigen server, end-to-end versleuteld. Geen externe dienst kijkt mee.
Telefonie via je bestaande Fritzbox
Kontext werkt samen met een Fritzbox en je bestaande nummers. Inkomende oproepen verschijnen in de interface met de naam van de beller en de laatste mail die je van die persoon ontving. Click-to-call bel je rechtstreeks vanuit een contactkaart. Voicemail komt binnen als mail, gemiste oproepen worden automatisch een taak.
Een fysieke telefoonbox in het kantoor registreert zich als IP-telefoon bij de Fritzbox, zodat je gewoon de hoorn kunt oppakken.
Beveiliging en encryptie zonder extra tools
OpenPGP en S/MIME zitten erin. Vertrouwelijke berichten verstuur je via een link naar je eigen server, ook naar ontvangers zonder eigen sleutel. Bij bekende sleutels versleutelt Kontext automatisch.
Mails liggen versleuteld op de server, storage wordt gecomprimeerd, en backups gaan versleuteld met Object Lock naar S3. Cookies in de browser zijn httpOnly, Stalwart-tokens liggen versleuteld op de server, en afbeeldingen in mails laden pas als je erom vraagt.
AI-integratie die geen data weglekt
Claude en andere agents kunnen via MCP (Model Context Protocol) klanten, mails en afspraken opzoeken, concepten schrijven en collega’s uitnodigen voor afspraken. Niets verlaat je eigen server. Verwijderen is niet mogelijk, elke wijziging wordt gelogd. Een chatassistent werkt met een Claude API-key, maar ook die verwerking blijft binnen de grenzen van je eigen infrastructuur.
Beheer zonder IT-afdeling
Mensen, gedeelde mailboxen en rechten beheer je zonder technische kennis. Mailregels stel je per medewerker in, een bedrijfshandtekening met telefoon en functie voeg je per persoon toe, en een juridische footer verschijnt automatisch onder elke mail.
Automatisch uitloggen na inactiviteit voorkomt dat iemand anders toegang krijgt op een gedeelde computer. Offboarding gaat zonder verwijderen, backups bekijk je in een overzicht, en migratie vanuit Microsoft 365, Gmail of Outlook is mogelijk.
Apps zonder app store
De app draait op desktop, Android en iPhone, zonder dat je iets uit een store hoeft te installeren. Bij de eerste start krijg je een korte rondleiding. Push-notificaties en badges in de tab bar houden je op de hoogte, light en dark mode wisselen automatisch mee.
Twee-factor-authenticatie en passkeys (vingerafdruk of gezichtsherkenning, geen wachtwoord) beschermen de toegang. Een overzicht toont alle actieve sessies.
Voor wie past dit?
Kontext is geschikt voor bedrijven die geen groeiende licentiekosten willen en de technische basis hebben om een VPS te draaien of iemand in te schakelen die dat kan. Het vraagt meer opzet dan een Google Workspace-account aanmaken, maar bespaart structureel geld en houdt alle data binnen eigen beheer.
Heb je geen ervaring met Docker of wil je niet zelf servers beheren, dan blijft een hosted dienst eenvoudiger. Heb je wél iemand die servers draait of wil je leren hoe dat gaat, dan is Kontext een volwaardig platform voor een fractie van de gebruikelijke kosten.
Eerste stap: clone de repository van GitHub, volg de installatie-instructies in de README, en draai het lokaal of op een testserver. Kijk of het aansluit bij je manier van werken voordat je het in productie neemt.
